公司企业集团数字档案馆获评 "航空工业B级数字档案馆"
时间:2024-06-28 00:00

2024年6月27日,航空工业档案馆组织行业专家对航空工业财务企业集团数字档案馆开展验收评级。专家组听取了财务公司数字档案馆建设情况汇报,对建设内容的完成情况进行了资料审查和和现场查验,一致认为航空工业财务企业集团数字档案馆完成了全部建设内容,满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求,达到预期建设目标,符合"航空工业 B 级数字档案馆"标准要求。

亮点一 构建完备的档案管理制度体系

以公司《档案工作管理办法》为核心,围绕文件归档规范、档案管理系统和档案安全保密管理三条主线,构建"1+3"档案管理制度体系,编制11项管理制度、操作规范和标准,筑牢数字化环境下档案管理工作的制度基础。

亮点二 积累丰富的电子档案资源

建成覆盖总分公司和全部门类档案的目录数据总库,业务档案数字化率接近100%;档案管理系统与主要业务系统通过接口方式实现原生电子文件在线归档;建立研究报告、政策法规等10余个专题数据库,夯实公司电子档案资源基础。

亮点三 建成具有金融服务业务特色的数字档案馆

档案管理与公司金融服务业务紧密结合,面向业务需求,优化档案资源组织与利用方式,推动档案管理与业务工作融合,发挥档案资源价值,助力公司的数智化转型发展。

航空工业财务董事长周春华亲自带队迎检。在验收会上,周春华董事长对专家组的验收工作表示感谢,指出财务公司数字档案馆建设工作取得的成效离不开航空工业档案馆的指导与帮助,专家组对公司档案工作的评价和肯定是对档案工作团队的鼓励,提出的问题和建议是公司档案工作提升的方向;公司将持续推进数字档案馆建设,推动档案赋能,助力航空工业特色司库型财务公司建设。

航空工业档案馆计红胜馆长参加验收评级会议并讲话。他充分肯定了财务公司企业集团数字档案馆建设工作取得的成效,评价财务公司的数字档案馆建设工作具有鲜明的特色:一是公司领导高度重视,扎实推进档案工作并融入公司的中心工作,并从组织、经费等方面提供了充分的保障;二是档案工作的金融服务行业特色明显,财务公司以金融业务需求为导向,建成具有金融服务业务领域特色的数字档案馆,对相关专业档案管理具有引领、示范作用;三是财务公司不仅积极开展档案赋能业务工作,而且在集团公司司库建设工作中主动探索、发挥档案作用,档案的价值作用已经逐步显现。计红胜馆长祝贺航空工业财务公司作为集团公司首家直属功能单位通过企业集团数字档案馆验收,同时也成为通过验收的第一家军工集团财务公司,希望财务公司继续推进档案业务数字化转型升级,持续加强档案数字化,充分发挥档案价值,为集团公司司库建设贡献更多的档案力量。